Software a medida y automatización IA en Girona

Los hoteles de la Costa Brava y las empresas del Polígono de Salt manejan cientos de facturas mensuales entre clientes, proveedores y administraciones. Desarrollo software que automatiza todo el ciclo: facturas con VeriFactu, conciliación bancaria, sincronización con tu contabilidad y envío a la AEAT en tiempo real. La Ley Crea y Crece obliga a facturación electrónica a las pymes: con tu sistema a medida cumplirás antes que la mayoría de empresas de tu zona.

El punto de partida habitual es un caos ordenado: facturas emitidas en Word o Excel, numeración manual que a veces se duplica, proveedores que envían sus documentos en PDF por correo y una gestoría que recibe la información a final de trimestre. Automatizar ese flujo significa que el sistema genera la factura con su numeración correlativa, aplica el IVA e IRPF correctos, incorpora el QR y el CSV exigidos por VeriFactu, la registra en un libro de facturas inalterable y la envía a la AEAT sin intervención humana. La conciliación bancaria deja de ser un ejercicio de paciencia: el software cruza los movimientos del banco con las facturas emitidas y recibidas, marca las diferencias y te avisa solo de lo que requiere tu decisión. Para una empresa del Polígono de Salt que emite 200 facturas al mes, esto puede suponer recuperar entre diez y quince horas de trabajo administrativo cada mes, además de eliminar errores que luego cuestan tiempo y dinero en correcciones.

Los despachos del barrio del Call y las empresas de la Calle de la Força gestionan expedientes entre papel y herramientas que no se hablan. Creo plataformas digitales donde cada expediente está seguro, indexado y accesible en segundos. Alertas de vencimientos, historial completo de cada cliente, integración con firma digital y facturación. Cero papeles perdidos y respuesta inmediata a cualquier consulta.

En un despacho profesional, la diferencia entre un buen servicio y uno excelente suele estar en la rapidez con la que recuperas información. Si un cliente llama preguntando por el estado de su expediente, la respuesta no puede depender de que la persona que lo llevaba esté en la oficina o recuerde dónde archivó el último documento. La plataforma que desarrollo centraliza toda la documentación de cada cliente, la organiza por expedientes, permite buscar por cualquier campo y registra quién ha consultado o modificado cada archivo. Las alertas automáticas avisan de vencimientos de contratos, plazos administrativos o renovaciones antes de que se conviertan en un problema. La firma digital integrada evita desplazamientos innecesarios y acelera cierres que antes tardaban días. Y todo ello con los permisos de acceso adecuados para que cada miembro del equipo vea solo lo que le corresponde, algo especialmente relevante en despachos que manejan datos sensibles.

Un hotel en la Costa Brava que recibe consultas en catalán, castellano e inglés a cualquier hora recibe las mismas preguntas cada día: horario, disponibilidad, precios, envíos. Un agente de IA integrado en tu web y WhatsApp responde 24/7, consulta inventario en tiempo real y deriva a un humano solo cuando es necesario. La velocidad de respuesta es lo que marca la diferencia entre cerrar una venta o perderla.

En el sector turístico gerundense esto es especialmente crítico. Un visitante que busca alojamiento en la Costa Brava o una actividad en Girona capital compara varias opciones en cuestión de minutos, y la primera respuesta suele llevarse la reserva. Un agente de IA bien entrenado con la información de tu negocio no solo responde preguntas frecuentes: entiende el contexto de la conversación, consulta la disponibilidad real de habitaciones o plazas, propone alternativas cuando no hay hueco y recoge los datos necesarios para formalizar la reserva. Si la consulta es compleja o requiere una decisión que solo tú puedes tomar, la deriva a una persona con todo el historial de la conversación. El resultado es que ninguna consulta queda sin atender, ni a las tres de la mañana ni en pleno agosto, y tu equipo se concentra en las tareas que realmente aportan valor.